¿Cómo dejar mensajes telefónicos profesionales

Admin Abril 13, 2015 Salud 289 0
FONT SIZE:
fontsize_dec
fontsize_inc

Es casi un sentimiento universal que odiamos hablar por teléfono, y es algo que muchos de nosotros hacemos todo lo posible para evitar a toda costa. Muchos de nosotros encontramos que cuando terminemos de hablar por teléfono, nos congelamos y tartamudean o simplemente generalmente no sonamos tan profesional como pudimos. Para muchos de nosotros estas dificultades se amplifican exponencialmente cuando nos vemos obligados a hablar de un coche porque no hay ni siquiera alguien en el otro extremo para hablar con usted y estamos casi solos en el escenario. Al mismo tiempo, se trata de una situación social poco común cuando se trata de un coche, y puede ser claro lo que las convenciones y protocolos estándar, lo que significa que muchos estarán preocupados por jugar "profesional".

Entonces, ¿cómo dejar un mensaje de teléfono del profesional y superar el miedo escénico? En primer lugar usted debe estar seguro de que esperar un momento hasta que después de la señal y no lanzarse a hablar inmediatamente. Esto es particularmente importante porque la máquina no podía empezar a grabar tan pronto como el tono, por lo que si usted habla demasiado rápido puede correr el riesgo de cortarse el principio del mensaje. Al mismo tiempo, puede hacer que el mensaje de sonido corrió y entró en pánico. Del mismo modo debe asegurarse de que usted habla lentamente. Al igual que cuando usted hace un discurso o hablando por un teléfono, a menudo no nos damos cuenta lo rápido que estamos hablando cuando nos dejamos un mensaje y cuando escuche una vez más que a menudo suena casi imperceptible. Cuando usted piensa que usted está hablando lentamente en una máquina, entonces la frecuencia con que en realidad se está hablando sólo a velocidad normal. Al mismo tiempo, si se puede hablar más despacio va a sonar más inteligente (se ha estudiado y se encontró que los que hablan más despacio se cree a menudo para ser más inteligente), más claro, y la voz suene más profunda. Todas las cosas entonces que hará que su mensaje de teléfono suene más profesional, y esto se aplica a cualquier conversación telefónica también. Otro consejo es asegurarse de que usted sonríe cuando habla por el teléfono. La razón de esto es que trae todo el mensaje y se cree por muchos vendedores que pueden ser recogidos en la otra línea.


A continuación, debe iniciar el mensaje de teléfono con la introducción de ti mismo. Por ejemplo, "Hola este es Mack LeMouse ', y en su caso, de la empresa Hola este es Mack LeMouse por Glow Worm Studios'. Desde aquí se puede entonces querer afirmar sus actividades en función de lo que es. Una manera profesional de decir esto es decir que está llamando "respeto" conversación previa telefónica, una carta, el proyecto de ley, el nuevo proyecto, etc. De esta manera desde el principio su oyente saber es lo que eres y lo que el mensaje es y lo que fue entregado bastante estándar.

Desde aquí, a continuación, debe hacer la mayor parte del mensaje, si es necesario. En algunos casos, usted no será capaz de discutir el asunto sin llegar a hablar con el receptor, por lo que en este caso puede saltarse ningún procesamiento. De lo contrario, usted puede ampliar un poco sobre el tema, por ejemplo, "Hola este es Mack LeMouse por Glow Worm Estudios. Me pregunto con respecto al correo electrónico que me enviaste ayer - que todo parece ir bien, así que siéntase libre para seguir adelante con el proyecto cuando lo desee ".

Entonces es necesario que ellos sepan lo que tienen que hacer en la recepción de este mensaje. Normalmente se devuelva la llamada, por lo que podría decir "Cuando llegas a este mensaje, por favor dame un anillo: ********* ', o podría ser algo a ellos o por correo electrónico en el que Si pudieras decir "Cuando llegas a este mensaje que puede enviar los archivos a mí myaddress@google.com '. Asegúrese de proporcionar al oyente con toda la información que necesitan para poder hacer la solicitud y de hablar con claridad - repetir el número, si quieres ser especialmente seguro, y asegurarse de que usted es clara cuando dice 'S', en lugar de "F". Si conoces bien a la persona, por supuesto que sólo se puede decir 'me llaman por mi número habitual "o algo similar. Y, por supuesto, en el peor de los casos será también capaz de llamar al número (a menos que usted decidió mantener que lo hagan). Sin embargo usted debe dejar un número de contacto, ya que muestra una mayor reflexión y consideración de su parte y será más conveniente para que escriban el mensaje (especialmente dado que muchos servicios cobran por devolución de llamada). En otros casos, donde no se requiere ninguna acción de su parte después de escuchar su mensaje que simplemente les puede dar los datos y luego dejarles elegir cómo ponerse en contacto. Casi se podría decir entonces algo así como 'se puede llegar a: 07 *****', por lo que debe tener cualquier pregunta que usted puede llamar para preguntar.

Asegúrese de que tu objetivo es mantener los mensajes lo suficientemente corto. Si usted es de carácter profesional, entonces es probable que el receptor se va a escuchar en un ambiente profesional y que normalmente significa que son empujados por el tiempo y no se puede disfrutar escuchando hablar por horas - para guardar los detalles para el teléfono conversación real. Al mismo tiempo, si el mensaje es demasiado largo puede costarles dinero a escuchar y esto todavía puede significar no ingratiated a sus oyentes. Esto es especialmente cierto si usted entonces tiene que repetir el mensaje varias veces con el fin de obtener su número.

Esto proporciona entonces un marco básico que debería ser suficiente para la mayoría de los mensajes que usted deja en las máquinas de la gente. Esto debería ayudarle a ser más relajado y más estereotipada al salir de mensajes telefónicos. Sin embargo, si usted todavía encuentra la tartamudez y quedas atascado en qué decir, siempre se puede ayudarse a sí mismo escribiendo algunos recordatorios de argumentos apuntan a mencionar en el mensaje y tener esto en frente de usted (incluso si es necesario tratar de evitar sonar demasiado parecido a usted se acaba de actuar en una lista como esta, probablemente sonará menos profesional). Por último, debe asegurarse de que se mantenga relajado lo suficiente, si es posible, y no insistir demasiado en jugar perfectamente profesional. Manténgalo suelta y no tener miedo a ser conversacional o locuaz que le ayudará a sonar con menos experiencia y más relajado. Adlibbing y chistes están bien (siempre y cuando sean apropiados) y si se puede jugar una natural y seguro que jugará automáticamente profesional.

  Like 0   Dislike 0
Comentarios (0)
Sin comentarios

Añadir un comentario

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Caracteres a la izquierda: 3000
captcha