Cómo reservar oradores principales de las universidades

Admin Octubre 14, 2015 Educación 22 0
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Colegios menudo se basan en un orador principal en el evento culminante de una conferencia o evento académico. Las universidades pueden contratar a un orador con experiencia en un área en particular para hacer frente a un tema o un tema de la conferencia académica o de un orador principal puede ser cometido de hablar de una manera más pública a un público más general. Altavoces de los más populares son, evidentemente, más difícil reservar ya que sus programas se llenan muy rápido. Es importante planificar el futuro y le dará un montón de tiempo para reservar el altavoz que desea para su conferencia o evento.

Seleccione un tema o un tema para el discurso de apertura. Organizar un comité de colegas cuya labor académica se relaciona con el tema. Por ejemplo, si usted está organizando una conferencia sobre Freud y los movimientos artísticos del siglo 20, el comité debe incluir la facultad del departamento de arte, del departamento de psicología y otros departamentos, como la historia, la literatura, la filosofía y así sucesivamente.

Procesar todos los detalles específicos para el evento. Prepare una lista de 5-10 altavoces que están interesados ​​en. Decida si quiere contratar a un orador principal en académica, un altavoz celebridad que tiene algo relevante que decir sobre el tema, o un orador profesional como un escritor o periodista. Fije una fecha y lugar específico para el evento. Por último, determinar el tamaño del presupuesto para la reserva de altavoces.


Póngase en contacto con la administración de la universidad. Contar con su apoyo y ayuda en la organización del evento y obtener el orador principal. Convencer a la dirección que el orador principal será hacer una contribución significativa a la universidad. Pida apoyo financiero y el uso de las instalaciones de la universidad para el evento.

Póngase en contacto con posibles oradores para discutir la disponibilidad y costos. Si usted está considerando un orador académico para el evento, póngase en contacto con ellos a través del departamento de sus universidades. Reserva ponentes y profesionales de la celebridad por lo general requiere de contactos y colaborar con el agente de reservas del altavoz. Cubra los detalles del evento para el altavoz o el agente, tales como el tema; demografía de la población; naturaleza del lugar; período de tiempo y la longitud de la palabra; fecha y lugar; y detalles sobre los eventos relacionados, como conocer y saludar a tiempo con el público y talleres.

Determine lo que el orador del programa y el presupuesto se ajusta mejor a su caso. Ponentes académicos suelen tener horarios de enseñanza académica que limitan la cantidad de tiempo que tienen que viajar y hablar en otros colegios y universidades. Si usted está interesado en un orador principal académico, evitar la programación de la conferencia en torno a la época en que la universidad comúnmente celebró mitad de período y los exámenes finales. Los académicos que están en su año sabático, por supuesto, tienen más flexibilidad en sus horarios. Pida al orador o agente de un compromiso. Envía un depósito para garantizar la fecha.

Haga las reservaciones del hotel en el altavoz a la fecha del evento. Discutir el transporte con el agente o representante de la reserva. Algunos oradores prefieren hacer sus propios arreglos de viaje, mientras que otros prefieren tener todo organizado para ellos. Aclarar el tiempo de viaje y la llegada. Haga los arreglos necesarios para recoger el altavoz en el aeropuerto.

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