¿Cómo presentar una entrada de diario en Outlook en nombre de otra persona

Admin Julio 15, 2015 / 13:26:57 Internet 149 0

Tener la posibilidad de enviar solicitudes de reunión en nombre de otra persona es fundamental en el entorno empresarial actual. Sin esta capacidad, los ejecutivos de alto poder pasaban gran parte de su gestión del tiempo y completar las entradas del calendario que estarían mejor gestionados por sus asistentes. La mayoría de los asistentes se encontrarán con que los delegados de Microsoft Outlook pueden funcionar simplemente convertirse en su mejor amigo. Esta función le permite enviar mensajes de correo electrónico y, quizás lo más importante, entradas del calendario, en nombre de otra persona, dependiendo de las opciones seleccionadas.

Creación de un delegado

Abra Microsoft Outlook en el ordenador de la persona que desea delegar su calendario.

Envío de una entrada de agenda en nombre de otra persona

Seleccione "Archivo" en el menú principal de Outlook.


Seleccione "Configuración de cuenta" y seleccione "Acceso delegado."

Seleccione "Añadir" y seleccione la persona a la que el calendario será delegada de la agenda. Seleccione "Añadir" de nuevo y haga clic en "Aceptar".

Acepte la configuración de permisos predeterminados en el cuadro de diálogo Permisos de delegado. De forma predeterminada, el delegado puede leer, crear y editar elementos de calendario.

Abra Microsoft Outlook en el ordenador de la persona en quien se delegue el calendario.

Seleccione "Abrir un calendario compartido" y abra el calendario previamente delegada.

Haga clic en "New Game" en el Nuevo grupo en la ficha Inicio. Introduzca la asistentes a la reunión, la ubicación, y de inicio y final, como lo haría en su propio horario.

Seleccione "Enviar" una vez que se complete la solicitud de reunión. Usted acaba de enviar una entrada de agenda en nombre de otra persona.

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